4月27日下午，学校在行知楼209会议室召开诊改档案整理工作部署会，会议由质量管理处处长肖武主持，参与会议的有档案整理的12个牵头单位和10个教学业务单位。

会上，肖武提出16字工作要求：明确职责、分工协作、精益求精、保质保量，他强调诊改档案资料一定要真实可靠、规范完整、支撑有力、查找快捷。质量管理处的相关工作人员对诊改档案收集的时间、提交形式和格式以及各部门分工给出明确要求。与会单位纷纷表示一定在规定时间内保质保量完成任务。